İnsan Kaynakları Bölümü Aylıksız İzin İşlemleri:[]
-Doğum sonrası aylıksız izin,
-Askere gidecek personelin aylıksız izni,
-Hizmet yılına bağlı olarak (5 yılını tamamlamış Devlet Memurlarına) verilen aylıksız izin,
-Yabancı bir memleket veya uluslar arası kuruluşta görevlendirilecek memurlara verilecek aylıksız izin,
-Bilgilerini artırmak için yurt dışına gönderilecek memurlara verilecek aylıksız izin,
-Bilgilerini artırmak üzere yurt dışına gönderilecek memurların eşlerine verilecek aylıksız izin,
-Özüre bağlı atamada verilecek aylıksız izin işlemleri.
-Yukarıda maddeler halinde sayılan nedenlere bağlı olarak talep edilen aylıksız izinleri için Valilik Oluru alınması ve Valilik Oluru’nun İlçelere veya ilgili birime gönderilmesi ile MebbisÖzlük Modülü ne işlenmesi,
-Aylıksız izinlerini iptal ettirmek isteyen personelin aylıksız izin iptali için Valilik Oluru alınması ve Valilik Oluru’nun İlçelere veya ilgili birime gönderilmesi ile Mebbis Özlük Modülüne işlenmesi,
-Askere giden personelin (Aylıksız İzin Dönüşü-Askerlik) askerlik dönüşü görevine başlatılması için Valilik Oluru alınması ve Valilik Oluru’nun İlçelere veya ilgili birime gönderilmesi ile Mebbis Özlük Modülünün ilgili butonuna işlenmesi.
Yıllık, Mazeret ve Hastalık İzinleri :[]
-Müdürlüğümüz personelinin yıllık ve mazeret izinlerini takip etmek,
-Hastalık raporu alan personelin raporunu izne çevirmek için onay almak ve Mebbis Özlük Modülüne işlemesini sağlamak,
Adaylık işlemleri[]
-Adaylığı kaldırılması teklif edilen personelin adaylığının kaldırılması için Valilik Oluru alınması, Valilik Oluru’nun İlçelere veya ilgili birime gönderilmesi ve Mebbis Özlük Modülüne işlenmesi ile evrakların birer örneğinin sicil dosyasına gönderilmesini.
- Adaylık kaldırma evrakları ile birlikte gönderilen Sicil Raporlarının Mebbis Özlük Modülüne işlenmesi için Kadro Terfi Bölümüne teslim edilmesi.
Yurt dışı izin işlemleri[]
-Yarıyıl tatilini, yaz tatilini, yıllık iznini, mazeret ve aylıksız izinlerini yurt dışında geçirme talebinde bulunan personel için Valilik Oluru almak ve Oluru İlçelere veya ilgili birime duyurmak.
Sicil Özetleri :[]
-Soruşturmaya esas olmak üzere Teftiş Kurulu veya Müfettişlerce istenilen sicil özetlerine ilişkin yazıları hazırlamak.
Ödül Kaydı :[]
-Valilikten gönderilen Başarı belgelerinin personelin Özlük Modülü Ödül Kaydına işlenmesi,
Sendika Üyeliği ve Sendikalarla Yapılan Yazışmalar:
-Sendikaya üye olan personele ait üye formu örneğini Muhasebeye verilmesi ve aslının personelin sicil dosyasında muhafazası ile Mebbis Özlük Modülüne işlenmesi,
-Sendika Üyeliğinden çekilme talebinde bulunan personelin Üyelikten Çekilme Formunun bir örneğinin ilgili sendikaya bir örneğinin Muhasebeye gönderilmesi ile Üyelikten çıkma işlemi Mebbis Özlük Modülüne işlendikten sonra bir örneğinin de sicil dosyasına konulması iş ve işlemleri,
-Sendikalı üye sayılarının tespiti için Bakanlıktan gelen İlçe Sendikalı Personel Tespit Formlarının ilçelere gönderilmesi,
-İlçelerden alınan sendikalı üye sayısını gösteren tespit formlarının derlenerek toplantı için hazır hale getirilmesi,
-Her yıl sendika üye sayılarını belirlemek amacıyla sendika yetkililerinin toplantıya davet edilmesi,
-Sendika yetkilileri ile yapılan toplantı sonucunda düzenlenen sendikalı üye sayılarını gösteren tespit tutanağının Bakanlığımıza gönderilmesi,
- Yeni kurulan sendikaların ilçelere ve ilgili birimlere duyurulması,
- Sendikalarla ilgili duyurulmak üzere gönderilen yazıların ilçelere ve ilgili birimlere duyurulması,
Bilgi Edinme Kanunu Çerçevesinde Kişilere Bilgi Verilmesi:[]
-Dilekçe ile sicil notlarını öğrenme talebinde bulunan kişilere cevap verilmesi,
-Sicil dosyasında mevcut herhangi bir evrakın tasdikli bir fotokopisini talep eden kişilere resmi yazı ile cevap verilmesi.
- Mahkemelerden ve İcra Müdürlüklerden gelen yazılara cevap verilmesi,
- Emniyet ve Asayiş Birimlerinden gelen yazılara cevap verilmesi,
Aday Öğretmenlerin Askerlik Tehir İşlemleri:[]
-Adaylığı kaldırılmayan öğretmenlerin talepleri halinde Askerliğinin ertelenmesini içerek EK-A belgelerini bir yazı ile Bakanlığımıza gönderilmesi ve sonucunun takip edilmesi.
-Askerlik Şubesi Başkanlığından gelen yazılarını gereği için ilgilinin görev yaptığı ilçeye veya birime gönderilmesi.
Mal Beyanları:[]
-Son rakamı 0 ve 5 sayıya denk gelen her beş (5) yılda bir tüm personelin Mal Bildirimlerini alınmasını ve Mebbis Özlük Modülünün ilgili butonuna işlendikten sonra sicil dosyasına gönderilmesi işlemleri,
-Ayrıca durumlarında değişiklik meydana gelen personel tarafından verilen mal bildirimlerini Mebbis Özlük Modülünün ilgili butonuna işledikten sonra sicil dosyasına gönderilmesi işlemleri.
İl İçi Atamaları ve Alan Değişikliği:[]
-Atama Bölümünden gelen görevden ayrılma belgelerinin ilgilinin sicil dosyasına gönderilmesi,
-Personel Bilgi Formu (Ek-5) talep edilen öğretmenlere Bilgi Formu düzenlenmesi ve Bakanlığımıza gönderilmesi.
Sınavla Atama Başvurularında Yapılan İşlemler:[]
-Anadolu ve Fen Liseleri, Yurt dışı göreve atanacak öğretmenlerin seçimi, Uzman Öğretmenlik ve Baş Öğretmenlik başvurularına esas olmak üzere son üç yıla ait sicil raporlarının, ödül ve ceza durumlarının tespit edilerek ilgili birime bildirilmesi,
İl Dışından İlimize Atanan Personelin Sicil Dosyaların Güncellenmesi:[]
- İl dışından ilimize atanan personel ve öğretmenlerinin sicil dosyalarındaki belgelere bağlı olarak Mebbis Özlük Modülü görev kayıtları, aylıksız izinleri, öğrenim bilgileri, Emekli Sandığına bağlı olarak gerçekleşen başka kurumlarda geçen hizmetlerinin (hizmet birleştirme butonundan) ve kimlik bilgilerinin incelenerek güncellenmesi iş ve işlemleri.
İl Dışına Atanan Personelin Sicil Dosyalarının Ön Özlük Bürosuna Teslim Edilmesi:[]
-İl dışına atanan personelin dosyasına konulmak üzere hazırlanan evraklar ilgililerin sicil dosyasına konulduktan sonra sicil dosyaların Özlük Ön İşlem Bürosuna teslim edilmesi.
Soyadı Veya İsim Değişikliği İşlemleri:[]
-Personelin evlenmesi, boşanması veya Mahkeme kararına bağlı olarak gerçekleşen soyadı ve isim değişikliğinin Mebbis Özlük Modülüne işlenmesi ve evrakların ilgilinin sicil dosyasına gönderilmesi.
Bakanlık Atama Alanın Düzeltilmesi:[]
-Öğretmenlerin Bakanlık atama alanlarının Bakanlık Kararnamesine göre düzeltilmesi için öğrenim belgesi ile birlikte kararnamenin e-mail ile Bakanlığımıza gönderilmesi.
Uzman Öğretmenlik Başvuruların İşlemleri:[]
-Uzman Öğretmenlikle ilgili İlçelerden gelen yazıların Bakanlığa yazılması ve Bakanlıktan gelen cevabın ilgili birimlere gönderilmesi.
-Uzman Öğretmenlik ile ilgili hukuk bürosunca hazırlanan temyiz kararlarının mahkemeye gönderilmesi
-Mebbis Özlük Modülünde müdahale edilen butonlarda yapılan tüm hataları düzeltmek,
Bakanlıktan e-mail ile bildirilen öğretmen ve diğer personelin görev kayıtlarındaki eşleştirmelerinin yapılması.
a) Hizmetiçi eğitimle ilgili ihtiyaçları tespit etmek, Bakanlıkça veya İl ve İlçe mahallinde düzenlenecek hizmetiçi eğitim programlarının yürütülmesinde gerekli tedbirleri almak, ilgili bölümlerle iş birliği yapmak,
b) Personelden hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılmaları gerekenlerin planlamasını yapmak, ilgili birimlere sunmak,
c) Açılması gereken seminer ve kursları tespit etmek, ilgili birimlere bildirmek.
Ayrıca; Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği ve diğer mevzuata aykırı olmayacak şekilde aşağıdaki görevler; İlimize ilk defa atanan öğretmen ve personelin adaylık işlemlerini yürütmek, adayların Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitimlerini ve sınavlarını yapmak, sınav sonuçlarınıHizmetiçi Eğitim Modülü ne işlemek.
Bölüm Tarafından Yapılan İşler[]
Yönetici Atama Yönetmeliği ve Yönetici Atama Yönetmeliği ne bağlı olarak Okul/Kurumlarda Yönetici kadrosunun atanması/görevlendirilmesi/Yöneticilik görevinden ayrılma isteklerinin değerlendirilmesi.
Mesleki Teknik Okul/Kurumlarda Alan/Dal Şeflerinin görevlendirilmesi ve Ayrılma isteklerinin değerlendirilmesi.
Ataması yapılmayan ya da herhangi bir sebepten ötürü (vefat/istifa) boş bulunan yönetici kadrolarına görevlendirilmelerin yapılması.
Norm fazlası Yöneticilerinin tespiti ve atamaları.
Okul/Kurumların iki yılda bir Kurum Tiplerinin Tespiti.