[1] YENİŞEHİR KAYMAKAMLIĞI
MALMÜDÜRLÜĞÜ MÜDÜRLÜĞÜN GENEL TANITIMI
İlçemiz 2008 yılına kadar Mersin İline bağlı bir yerleşim yeri iken 06/03/2008 tarihinde kabul edilen 5747 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Sınırları İçerisinde İlçe Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 1. Maddesinin 36. bendine dayanılarak merkez ilçe olarak kurulmuştur. Büyükşehir sınırları içerisinde Merkeze bağlı olarak kurulan Yenişehir İlçesi Değirmençay adında 1 belde ve Çavak, Çukurkeşlik, Emirler, Karahacılı, Kocahamzalı, İnsu, Turunçlu ve Uzunkaş olmak üzere 8 köyden mevcut bir alanda hizmet vermek üzere faaliyete geçmiştir. Müdürlüğümüz Yenişehir Kaymakamlığına bağlı olarak, 15/07/2008 tarihinde saymanlık faaliyetlerine başlamış ve Yenişehir Kaymakamlık Hizmet Binasında saymanlık hizmetlerini toplam 9 personelle yürütmektedir.
Malmüdürlükleri
Ek Madde 20 - (Ek:20/8/1993-KHK-516/15 md.; İptal: Ana.Mah'.nin 5/11/1993 tarih ve E.1993/47, K.1993/49 sayılı kararı ile; yeniden düzenleme: 19/6/1994- KHK-543/15 md.)
Malmüdürlüğü, vezne ve muhasebe servisleri ile gereken yerlerde tahakkuk, tahsilat, milli emlak ve muhakemat servislerinden oluşur. İş hacminin gerektirdiği malmüdürlüklerinde yeterli sayıda saymanlık müdür yardımcısı çalıştırılabilir.
Malmüdürü, ilçe Maliye teşkilatının amiri olup işlemlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlar. Vezne ve muhasebe servislerinin dışındaki servislerin başında bulunan memurlar işlerin kanuna uygun olarak yürütülmesinden birinci derecede sorumludurlar.
Malmüdürleri sayman sıfatını taşırlar ve Sayıştay'a hesap verirler. Saymanlık yetki ve sorumluluğu Bakanlıkça belirlenecek esaslar çerçevesinde saymanlık müdür yardımcılarına devredilebilir bu durumda da malmüdürleri sayman sıfatı ile saymanlığın hesaplarını bir bütün olarak Sayıştay'a vermeye devam ederler.
B- PERSONEL, BİNA, ARAÇ VE TEÇHİZAT DURUMU
Yenişehir Malmüdürlüğü yukarıda sayılan başlıca temel görevlerini 1 Müdür, 1 Muhasebe Şefi, 1 Veznedar, 2 Muhasebe Memuru ile 3 V.H.K.İ olmak üzere toplam 8 personel ile yerine getirmekte olup, personelin unvan bazında dağılımı aşağıdaki gibidir.
GÖREV ÜNVANI SAYISI
Malmüdürü |
1 |
Muhasebe şefi |
1 |
V.H.K.i. |
3 |
Veznedar |
1 |
Muhasebe Memuru |
2 |
Toplam |
8 |
Bina durumu: Barbaros Mahallesi GMK Bulvarı No: 463 Yenişehirde bulunan Kaymakamlık Hizmet Binasında faaliyetlerini yürütmektedir. Bina içerisinde Kaymakamlık Makamının yanısıra İlçe Nüfus Müdürlüğü ile İlçe Tarım Müdürlüğü bulunmaktadır.
Araç ve Teçhizat Durumumuz ise; ofis donanımı açısından bilgisayarlar ve klimalar yönünde sıkıntılar bulunmaktadır. 5 adet bilgisayarımız mevcut olup, 3 personelin bilgisayar ihtiyacı bulumaktadır. 2010 yılında ihtiyaç duyulan malzemeler merkezden talep edilmiş ve sadece bir klima gönderilmiştir.
Malmüdürlüğüne tahsisli araç bulunmamaktadır. Özellikle vezne ile ilgili hizmetlerde araç ihtiyacı diğer ilçe birimlerinden karşılanmaktadır.
Dairenin fiziki konumu : Bir müdür odası, vezne içerisinde olmak üzere bir servis odası, bir sistem odası, değerli kağıtların muhafaza edildiği bir sekreter odası ile ufak bir arşiv odası bulunmaktadır.
C- ÖDENEK KULLANIMINA AİT BİLGİLER
Aralık 2010 Tarihi itibariyle
Ödenek kullanımı;
Giderlerin ekonomik dağılımı şöyledir.
PERSONEL GİDERLERİNİN DAĞILIMI |
||
Aralık/2010 | ||
Memur Maaşları[] |
| |
Sözleşmeli Personel Ücr. |
| |
İşçi Ücretleri |
| |
Geçici Personel |
| |
Diğer Personel |
| |
TOPLAM |
|
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU PRİM GİDERİ
Aralık/2010 | ||
Memurlar[] |
| |
Sözleşmeli Personel |
| |
İşçiler |
| |
Geçici Personel |
| |
TOPLAM |
|
MAL VE HİZMET ALIMLARI |
|||
Aralık/2010 | |||
Üretime Yönelik Mal ve Malzeme[] |
| ||
Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme[] |
| ||
Yolluklar |
| ||
Görev Giderleri |
| ||
Hizmet Alımları |
| ||
Temsil ve Tanıtma Giderleri |
| ||
Tamir ve Bakım Giderleri |
| ||
Bakım ve Onarım Giderleri |
| ||
Tedavi ve İlaç Giderleri |
| ||
TOPLAM |
| ||
D- FAALİYETLER:
a- Bütçe Giderleri İşlemleri: 2010 Aralık ayı sonu itibariyle 16.479 adet Ödeme Emri Belgesi ve Muhasebe İşlem Fişi ile toplam 85.619.343,82 TL. gider gerçekleşmiştir.
b- Bütçe Gelirleri: 2010 Aralık ayı sonu itibariyle gerçekleşen bütçe geliri tahsilatı:
Vergi Gelirleri |
14.816.560,12 TL |
Sermaye Gelirleri |
6.570.895,65 TL |
Vergi Dışı Normal Gelirler |
790.881,54 TL |
Genel Toplam |
22.178.337,31 TL |
c-Genel evrak işlemleri: 2010 Aralık sonu itibariyle 1.049 adet gelen, 799 adet giden evrak
d-Düzenlenen vezne alındı sayısı: 3.895 adet
e- Müdürlüğümüze Saymanlık yönünden bağlı 59 adet Tahakkuk Dairesinde görevli 2.324 memur, 8 işçi, 19 sözleşmeli personel ve 69 geçici personel bulunmaktadır.
31.12.2010 SONU İTİBARİYLE YEVMİYE NO ; 16.479
2010 Yılı ( Aralık ayı) sonu itibariyle 2022 Sayılı Kanun ile ilgili toplam;
Başvuru Sayısı |
465 |
Muhtaç olduğuna karar verilen dosya sayısı |
446 |
Muhtaç olmadığına karar verilen dosya sayısı |
53 |
MAYIS / 2011 Tarihi itibariyle Ödenek kullanımı;
Giderlerin ekonomik dağılımı şöyledir.
MAYIS / 2011[] | |||
Personel Giderleri[] |
| ||
Sosyal Güvenlik Kurumu Prim Gideri |
| ||
Mal ve Hizmet Alımları |
| ||
Faiz Giderleri |
|||
Cari Transferler |
| ||
Sermaye Gideri/Transferler |
| ||
Borç Verme |
|||
TOPLAM |
|
PERSONEL GİDERLERİNİN DAĞILIMI |
||
MAYIS / 2011 | ||
Memur Maaşları[] |
| |
Sözleşmeli Personel Ücr. |
| |
İşçi Ücretleri |
| |
Geçici Personel |
| |
Diğer Personel |
| |
TOPLAM |
|
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU PRİM GİDERİ
MAYIS / 2011 | ||
Memurlar[] |
| |
Sözleşmeli Personel |
| |
İşçiler |
| |
Geçici Personel |
| |
TOPLAM |
|
MAL VE HİZMET ALIMLARI |
|||
MAYIS / 2011 | |||
Üretime Yönelik Mal ve Malzeme[] |
| ||
Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme[] |
| ||
Yolluklar |
| ||
Görev Giderleri |
| ||
Hizmet Alımları |
| ||
Temsil ve Tanıtma Giderleri |
| ||
Tamir ve Bakım Giderleri |
| ||
Bakım ve Onarım Giderleri |
| ||
Tedavi ve İlaç Giderleri |
| ||
TOPLAM |
| ||
D- FAALİYETLER:
a- Bütçe Giderleri İşlemleri: 2011 MAYIS ayı sonu itibariyle 5356 adet Ödeme Emri Belgesi ve Muhasebe İşlem Fişi ile toplam 41.757.695,07 TL. gider gerçekleşmiştir.
b- Bütçe Gelirleri: 2011 MAYIS ayı sonu itibariyle gerçekleşen bütçe geliri tahsilatı:
Vergi Gelirleri |
2.436.944,69 |
Sermaye Gelirleri |
2.412.633,80 |
Vergi Dışı Normal Gelirler |
127.825,06 |
Genel Toplam |
4.977.403,55 TL |
c- Genel evrak işlemleri: 2011 MAYIS sonu itibariyle 58 adet gelen, 34 adet giden evrak
d-Düzenlenen vezne alındı sayısı: 342 adet
e- Müdürlüğümüze Saymanlık yönünden bağlı 60 adet Tahakkuk Dairesinde görevli 2.365 memur, 9 işçi, 20 sözleşmeli personel ve 69 ücretli personel bulunmaktadır.
31.05.2011 SONU İTİBARİYLE YEVMİYE NO ;5356
2011 Yılı MAYIS ayı sonu itibariyle 2022 Sayılı Kanun ile ilgili toplam;
Başvuru Sayısı |
151 |
Muhtaç olduğuna karar verilen dosya sayısı |
99 |
Muhtaç olmadığına karar verilen dosya sayısı |
19 |
F- İHTİYAÇ VE SORUNLAR
Dairemizin temizlik, evrak takip ve dağıtım hizmetlerinin yapılabilmesi için 1 (bir) hizmetliye acilen ihtiyaç duyulmaktadır.
Yemekhane olmadığından dolayı öğle yemeği konusunda personellerin sıkıntısı bulunmaktadır.
Muhasebe servisinde yevmiye sayımız Aralık 2010 sonu itibari ile 16.479’dur. Dairemizde büyük bir arşivin bulunmaması nedeniyle evrak arşivleme işlemlerinde sorunlar yaşanmaktadır. Evrak depolama için daha güvenli ve müdürlüğümüze tahsisli büyük bir arşive ihtiyaç duyulmaktadır.
Arz ederim.
Hidayet USLU
Malmüdürü
YENİŞEHİR KAYMAKAMLIĞI
MALMÜDÜRLÜĞÜ
. H.DİL
. M.TAMKOÇ
KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU CER
SIRA NO |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENECEK BELGELER |
HİZMETİN TAMAMLAMA SÜRESİ EN GEÇ |
1 |
Kabahatler Kanununa istinaden yapılan tahsilat |
İlgili idare tarafından vatandaş adına düzenlenen ceza tutanağı |
15 dk. |
2 |
İhalelere ilişkin karar, sözleşme ve damga pulu bedeli tahsilatı. |
İlgili idarenin yazısı |
15 dk |
3 |
İhale doküman bedelinin tahsilatı |
İhaleyi yapan kurumun yazısı |
20 dk. |
4 |
Nakit Geçici Teminatın Alınması |
İlgili idarenin yazısı |
15 dk. |
5 |
Nakit Geçici teminatın iadesi |
Aynı gün; ilgili idaresince alındının arkasına “iadesindesakınca yoktur” ibaresinin yazılması(V.U.K.’da belirtilenlimitleri altında olması durumunda) - Tahsil edilen günü takip eden günlerde ödenmesi durumunda (V.U.K.’da belirtilen limitlerin üzerinde olmasıhalinde) alındının arkasına ihaleyi yapan kurumca iadesinin sakınca yoktur ibaresinin yazılması |
Aynı Gün
2 iş günü |
6 |
Kesin Teminat Alınması (Teminat Mektubu) |
İhaleyi Yapan İlgili Harcama Biriminin banka yazısı ve teyit yazısı geçici veya kesin teminat olarak kabul edilecek değerler. Harcama biriminin yazısı |
15 dk |
7 |
Kesin Teminat iadesi |
İhaleyi Yapan İlgili Harcama Birimini taahhütün yerine yerine getirildiğini belirtir yazısı, SGK ve Vergi Borcu Yoktur Yazısı ve yatırılan alındı. |
15 dk. |
8 |
Mal alımı ihaleleri |
Taahhüt dosyası, Fatura Muayene ve kabul komisyon tutanağı, Taşınır İşlem fişi, Ödeme emri belgesi |
4 iş günü (Doğrudan teminlerde 2 iş günü) |
9 |
Çeşitli Hizmet Alımları (İhale ve doğrudan temin usulüyle yapıla) |
Taahhüt dosyası, Fatura Hizmet işleri hakediş raporu ödeme emri belgesi |
4 iş günü (Doğrudan teminlerde 2 iş günü) |
10 |
Yapı Tesis ve onarım ödemeleri |
Taahhüt dosyası, fatura yapım işleri hakediş raporu, ödeme emri belgesi. |
4 iş günü |
11 |
2022 Sayılı yasa gereği yaşlılık aylığı |
1-2022 Sayılı Kanuna göre Yaşlılık Aylığı Başvuru Formu -Aylık istek dilekçesi ile mal bildirim belgesi, Aylık talebinde bulunan kişi tarafından doldurulup, imzalanır. -Muhtaçlık belgesi, Vukuatlı Nüfus kayıt örneği ve ikametgah il muhaberi yetkililerce doldurularak imzalanır. |
İlk Müraacatı 20 dk.
Sonuçlanması
3 ay |
12 |
2022 Sayılı yasa gereği özürlü aylığı |
1-2022 Sayılı kanuna göre özürlü aylığı başvuru formu -Aylık istek dilekçesi ile mal bildirim belgesi aylık talebinde bulunan kişi tarafından doldurulup imzalanır. -Muhtaçlık belgesi, Vukuatlı Nüfus kayıt örneği ve ikametgah il muhaberi yetkililerce doldurularak imzalanır ve mühürlenir. 2-Özürlü raporu vermeye yetkili hastanelerden alınan sağlık kurulu raporu. 3-Türkiye İş Kurumuna kendileri veya kurum tarafından başvuru yapıldığına dair belge (belge sadece özür oranı %40-%69 olanlar için gönderilir.) 4-Aylık talebinin vasi tarafından yapılması hallerinde mahkemeden alınmış vasilik kararı. |
İlk Müraacatı 20 dk.
Sonuçlanması 3 ay |
13 |
3071 Sayılı dilekçe kanununa göre yapılan işlemler |
1-Dilekçe sahibinin Adı Soyadı imzası ve adresinin yazılı olduğu dilekçe |
30 gün |
14 |
4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanununa göre yapılan işlemler |
1-Dilekçede ilgilinin Adı Soyadı imzası ve ikametgah adresi ile bilgi edinmek istediği konuya ait belge ve bilgilerin belirtilmesi gerekir.2-Başvurular www.maliye.gov.tr adlı internet ortamında da yapılabilir. |
15 İş günü |
15 |
İcra Nafaka Dosya kaydı |
İcra Müdürlüğü Yazısı |
15-20 dk. |
16 |
Personel nakil işlemi |
Personel nakil bildirimi |
10 dk. |
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine başvurunuz.
İlk Müracaat Yeri: Yenişehir Malmüdürlüğü İkinci Müracaat Yeri; Yenişehir Kaymakamlığı
İsim ; Hidayet USLU İsim ; Eyüp Sabri KARTAL
Ünvanı ; Malmüdürü Ünvanı ; Kaymakam
İletişim[]
Adres: ; Yenişehir Kaymakamlığı Adres ; Yenişehir Kaymakamlığı
Malmüdürlüğü /Mersin Mersin
Tlf: 0 324 328 06 66 Tlf. ; 0 324 328 80 11
Fax: 0 324 328 06 66 Faks ; 0 324 328 80 11
E-Posta: sym33113@muhasebat.gov.tr. E-Posta ; www.mersinyenisehir.gov.tr